ابتدا شرایط متقاضی، هدف سفر و کشور مقصد بررسی میشود. سپس مدارک موردنیاز مشخص شده، مدارک آماده و ترجمه میشوند و مراحل ثبت درخواست، تعیین وقت سفارت یا مرکز درخواست و پیگیری پرونده انجام میشود.
مدارک موردنیاز به نوع ویزا و کشور مقصد بستگی دارد، اما معمولاً مدارک هویتی، پاسپورت، مدارک شغلی یا تحصیلی، مدارک مالی، سوابق سفر و مدارک مربوط به هدف سفر بررسی میشوند.
میزان تمکن مالی ثابت نیست و بر اساس کشور مقصد، نوع ویزا، مدت اقامت و شرایط پرونده تعیین میشود. علاوه بر مبلغ موجودی حساب، گردش مالی و منبع درآمد متقاضی نیز ممکن است بررسی شود.
در بسیاری از پروندهها مدارک فارسی باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شوند و بسته به کشور مقصد ممکن است تأییدات لازم نیز نیاز باشد. نوع ترجمه و تأییدات موردنیاز پیش از تشکیل پرونده مشخص میشود.
در بسیاری از انواع ویزا حضور متقاضی برای انگشتنگاری یا ارائه مدارک الزامی است. محل مراجعه و شرایط حضور به کشور مقصد و نوع درخواست بستگی دارد و هنگام تعیین وقت به متقاضی اعلام میشود.
زمان بررسی پرونده به کشور مقصد، نوع ویزا، زمان تعیین وقت و شرایط سفارت یا مرکز درخواست بستگی دارد. بنابراین مدت زمان دقیق برای همه پروندهها یکسان نیست و پس از بررسی شرایط متقاضی قابل برآورد است.
